التخطيط وأهداف الجودة

يتم ضمان تخطيط نظام إدارة الجودة (QMS) على النحو التالي:
تحديد القضايا الداخلية والخارجية، والأطراف المعنية ذات الصلة، بالإضافة إلى احتياجاتهم وتوقعاتهم، وتحديد المخاطر والفرص و أخذها بعين الاعتبار عند تخطيط عمليات نظام إدارة الجودة.
يتم دمج الإجراءات المطلوبة لمعالجة المخاطر والفرص، عند الاقتضاء، في وثائق وصف العمليات، والإجراءات، والتعليمات، و/أو في خطط العمل المرتبطة بلوحات التحكم.
يتم مراقبة وتحليل البيانات المتعلقة بالسياق من قبل مسؤولي العمليات من خلال مراجعة سنوية.
تحدد الإدارة العامة أهداف الجودة لمسؤولي العمليات بما يتماشى مع التوجهات الاستراتيجية وسياستها.
تقوم لوحات التحكم بتتبع الأهداف ومراقبتها.
يتم إعداد جدول زمني لنظام إدارة الجودة سنويًا، ويتم مراجعته عند كل تعديل على النظام.
عند التخطيط لتغييرات في النظام، يتم أخذ الأهداف، وعواقب هذه التغييرات، بالإضافة إلى الموارد والمسؤوليات في الاعتبار لضمان سلامة نظام إدارة الجودة.
تقييم الأداء
1) المراقبة، القياس، التحليل والتقييم
أ- مراقبة وقياس العمليات
يتم إجراء مراقبة مستمرة لتنفيذ العمليات من قبل مسؤولي العمليات (مديري الوحدات، رؤساء الأقسام، ورؤساء الفروع). يتم مراقبة العمليات الأخرى لنظام الجودة من خلال الأهداف، والتدقيق الداخلي، وملاحظات الموظفين والعملاء. يتم تلخيص هذه المعلومات في...
ب- رضا العملاء
تضمن العملية التجارية قياس رضا العملاء من خلال استبيانات الاستطلاع / العملاء، خطابات الشكر، الاعترافات، الشكاوى، وتحليل نجاح العروض. تحدد الإجراءات (P1) شروط قياس هذا الرضا.
ج- التحليل والتقييم
يتم ضمان مراقبة دائمة للبيانات الناتجة عن المراقبة والقيام بالقياسات من قبل مسؤولي العمليات ومراسلي الجودة لكل عملية. يتم تحليل هذه البيانات واستخدامها في مراجعة العمليات والإدارة.
تُستخدم نتائج التحليل لتقييم:

2) التدقيق الداخلي للجودة
يتم قياس أداء نظام إدارة الجودة (SMQ) من خلال عمليات التدقيق الداخلي للجودة، والتي تسمح بما يلي:
- ضمان تطبيق الأحكام المنصوص عليها في نظام إدارة الجودة فعليًا، وتقييم فعالية النظام.
- جمع مصادر التحسين..
يتم التخطيط للتدقيق لمدة عام واحد. يتم اعتماد جدول التدقيق السنوي من قبل الرئيس المدير العام وتوزيعه على المعنيين.
عند إعداد جدول التدقيق، تأخذ LTPS في الاعتبار أهمية المناطق والأنشطة التي سيتم تدقيقها، والتغييرات التي تؤثر على LTPS، ونتائج عمليات التدقيق السابقة.
يتم تنفيذ عمليات التدقيق وفقًا للأحكام المنصوص عليها في الإجراء P-12.
3) مراجعة الإدارة
في مراجعة الإدارة، تُستخدم التقييمات لقياس فعالية وملاءمة نظام الجودة واعتماد إجراءات جديدة. يتم التخطيط لمراجعة إدارة واحدة في السنة. تُغذي مراجعات العمليات نصف السنوية مراجعة الإدارة.
يتم إجراء مراجعات العمليات والإدارة وفقًا للأحكام المنصوص عليها في الإجراء P-13.

تحسين

أي فرصة لتحسين ذات صلة تؤخذ بعين الاعتبار لزيادة رضا العملاء..
التواصل
التواصل هو المحفز الحقيقي لأي إجراء داخل نظام مخبر الاشغال العمومية .
تم تحديد الترتيبات الخاصة بالاتصال الداخلي/الخارجي في أوراق العمليات (بيانات المدخلات والمخرجات)، والإجراءات المرتبطة بالأطراف المعنية، وخطة الاتصال الخاصة بنظام LTPS.

التواصل مع الزبائن

من أول اتصال من الزبائن، يقوم مخبر الاشغال العمومية بالتواصل مع ممثل الزبون؛ ويستمر هذا التواصل حتى يتم الإعلان عن القبول النهائي للخدمة المقدمة.
يتم تنظيم هذا الاتصال حول النقاط التالية:
- جمع المعلومات حول الخدمات المقدمة/المطلوب تقديمها.
- تحليل المواصفات، مسودات العقود، الدفعات المقدمة، الأسواق وأوامر الشراء.
- إدارة أو مراقبة ممتلكات الزبائن المستعملة في الخدمات المقدمة.
- معالجة شكاوى الزبائن.
- وضع متطلبات خاصة تتعلق بالإجراءات الطارئة، إذا لزم الأمر.
- إصدار استبيان تقييم الخدمة.